Les alertes
Les lettres d'information ou "Newsletter" sont parfois assez proches des alertes mais elles concernent souvent des actualités liées aux événements davantage qu'à la documentation.
Relativement rares il y a quelques années, les alertes se sont aujourd'hui multipliées.
C'est un service souvent proposé par les sites d'accès à l'information scientifique et technique, principalement les sites des éditeurs internationaux.
Définition :
Une alerte est un service personnalisé proposé aux internautes qui souhaitent être avertis d'un événement (au sens le plus large du terme). Les services liés aux alertes sont extrêmement variés et les sites qui en proposent sont aujourd'hui très nombreux.
L'utilisateur reçoit un mail automatique correspondant à une requête informatique qu'il a sélectionné ou paramétré.
Pour pouvoir paramétrer une alerte, il faut être "identifié" ou "enregistré" sur le site. Le fournisseur doit notamment avoir votre adresse mail.
Différentes alertes souvent proposées dans le monde de la documentation électronique peuvent se révéler utiles :
alertes de sommaires ou tables des matières : chaque fois que la revue que vous avez sélectionnée publie un numéro, vous recevez un mail contenant le sommaire ou la table des matières,
alertes auteurs : chaque fois que l'auteur que vous avez sélectionné publie un document, vous recevez un mail,
alertes thématiques ou disciplinaires : chaque fois qu'un document paraît dans votre domaine, vous recevez un mail (attention, ce type d'alerte peut atteindre une fréquence importante de réception de mail si les résultats ne sont pas groupés et que l'on ne peut pas paramétrer la fréquence de l'alerte),
alertes de requêtes : chaque fois qu'un document répond à la requête que vous avez enregistré, vous recevez un mail.